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吉瑪特開業(yè)慶典方案
作者：明皓 時(shí)間：2006-6-14 字體：[大] [中] [小]
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籌備安排
1、活動(dòng)規(guī)模：
參加人數(shù)100—150位左右，現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會(huì)效益為目標(biāo)。
2、活動(dòng)場所： 陸良同樂廣場 吉瑪特超市
3、活動(dòng)內(nèi)容：吉瑪特超市開業(yè)儀式
4、舉辦時(shí)間：2006年1月1日。
5、交通食宿安排：
主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請(qǐng)場所，禮儀小姐
軍樂隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師及其它外請(qǐng)工作人員等的接送工作。
6、活動(dòng)物資籌辦：
車輛、請(qǐng)柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。
7、活動(dòng)的主持人選：
一女、一男(說普通話，青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛)
8、 嘉賓邀請(qǐng)：
嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng))。
嘉賓邀請(qǐng)范圍：
A、 政府領(lǐng)導(dǎo)；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人：
B、 主辦單位負(fù)責(zé)人：
C、 業(yè)內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)：
D、 知名人士、記者：
E、 業(yè)主及供貨商
9、廣告宣傳(建議性、僅供參考)：
根據(jù)“吉瑪特”的營銷戰(zhàn)略及廣告訴求對(duì)象，通過媒體廣告、禮儀活動(dòng)等形式對(duì)市場作全面的立體式的宣傳，把吉瑪特良好的品牌形象凸現(xiàn)于陸良廣大市民眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng)，為今后發(fā)展，經(jīng)營戰(zhàn)略銷路。
廣告內(nèi)容要求:
開業(yè)告示要寫明事由,即"吉瑪特"開業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行，介紹有關(guān)吉瑪特的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨和開業(yè)促銷信息。
廣告媒體安排
在活動(dòng)前20-30天即須訂好準(zhǔn)備投放的各種媒體，并付諸實(shí)施，確保前期炒作。印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品2)印制廣告： 宣傳單頁、禮品袋、……
10、工作安排：
1、前期準(zhǔn)備階段：2005年12月1日，對(duì)開業(yè)策劃方案做出實(shí)際性的修改，并最終確定執(zhí)行方案。
2、前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的安排、成立籌備小組，確�；顒�(dòng)成功舉行。
3、確定各項(xiàng)公關(guān)，針對(duì)上級(jí)管理部門及相關(guān)單位協(xié)調(diào)好各種關(guān)系。
4、按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運(yùn)作，第一批廣告宣傳應(yīng)到位。
二)、制作、實(shí)施階段工作安排：
5、2005年12月20日，籌備小組應(yīng)開始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。
6、2005年12月25日，各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購工作并入庫指定專人進(jìn)行保管。
7、2005年12月26日，應(yīng)完成活動(dòng)所需物品、慶典用品的前期制作工作，準(zhǔn)備投入使用，文藝表演隊(duì)、主持人、禮儀小姐必須確定，以免節(jié)外生枝。
三)、現(xiàn)場布置階段工作安排：
1、2005年12月30日，開始現(xiàn)場的布置工作一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗、氣球柱、空飄、彩虹門的安裝工作。
2、2005年12月31日，開始現(xiàn)場的布置工作，上午：完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝，下午：3：00完成主會(huì)場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置， 并協(xié)同有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上12：00前完成花籃、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
3、2005年12月31日，上午9：00時(shí)前，完成花籃、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小氣球的充氣工作。11：00對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
四)、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排
1、2006年1月1日，上午7：00勁源廣告工作人員和吉瑪特工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作：保安人員正式對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)。
2、2006年1月1日，上午8：00禮儀小姐、獅隊(duì)、軍樂隊(duì)準(zhǔn)備完畢。
3、2006年1月1日，下午8：30主持人、攝影師、音響師、電視臺(tái)記者、演出人員準(zhǔn)備完畢。
4、2006年1月1日，9：00活動(dòng)正式開始。軍樂隊(duì)奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。吉瑪特員工方隊(duì)從廣場出發(fā)前往商場，在商場舉行隆重的入場儀式。
場景布置
[彩旗]
1、數(shù)量：60面
2、規(guī)格：0．75mXl．5m
3、材料：綢面
4、內(nèi)容："吉瑪特超市隆重開業(yè)”。
5、布置：廣場及道路兩邊插置。
印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng)，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場面的浩勢。同時(shí)又是有效的宣傳品。
[橫幅]
1、數(shù)量：2條；
3、規(guī)格：4．5X10M材料：牛津布：
4、內(nèi)容：吉瑪特超市陸良店隆重開業(yè)
5、布置：廣場及超市樓體
[賀幅]
l、數(shù)量：20條；
2、規(guī)格：0.8X20M材料：牛津布：
3、內(nèi)容：各供貨商家及合作單位祝賀
4、布置：吉瑪特超市樓體
[放飛小氣球]
1、數(shù)量：2000個(gè)
2、材料：進(jìn)口PVC
3、布置：主會(huì)場上空
剪彩時(shí)放飛，使整個(gè)會(huì)場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。
[高空氣球]
l、數(shù)量：6個(gè)
2、規(guī)格：氣球直徑3米。
3、材料：PVC
4、內(nèi)容：祝賀及慶祝語
5、布置：現(xiàn)場及主會(huì)場上空。
[充氣龍拱門]
1、數(shù)量：2座
2、規(guī)格：跨度15米／座
3、材料：PVC
4、內(nèi)容：待定
5、布置：廣場場入口處及超市車道入口
[簽到臺(tái)、遮陽傘]
1、數(shù)量：簽到臺(tái)1組、遮陽傘一把
2、規(guī)格：3m X0．65 m X0．75m
3、布置：主會(huì)場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。
[花籃]
1、數(shù)量：30個(gè)
2、規(guī)格：五層中式
3、布置：主席臺(tái)左右兩側(cè)
帶有真誠祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心
[背景牌)
1、數(shù)量：一塊
2、規(guī)格：8m X 3mj
3、材料：鋼架、噴繪
4、內(nèi)容：開業(yè)主題詞
[主席臺(tái)]
1、數(shù)量：l座：
2、規(guī)格：8X4MXO．7M
3、材料：鋼管、木板、紅地毯
[紅色地毯]
1、數(shù)量：200平方米
2、布置：主會(huì)場空地，從入口處一直鋪到主席臺(tái)
突出主會(huì)場，增添喜慶氣氛。
[其它]
1、剪彩布一條，根據(jù)剪彩人數(shù)扎花
2、簽到本1本、筆1套
3、綬帶10條
4、椅子150張
5、胸花100個(gè)
6、胸牌150個(gè)
7、綠色植物30盆
8、盆花20盆
氣氛營造
[禮儀小姐]
1、數(shù)量：10位
2、位置：主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處
禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景。
[軍樂隊(duì)]
1、數(shù)量：10位，，
2、規(guī)格：專業(yè)人員
3、位置：主席臺(tái)左側(cè)
軍樂隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚(yáng)動(dòng)聽的軍樂聲，余音繞梁，令每位來賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高開業(yè)儀式的宣傳力度。
[醒 獅]
1、數(shù)量： 2對(duì)
2、規(guī)格：南獅
3、位置：主會(huì)場中央
醒獅精彩的采青、吐字表演，恭賀吉瑪特開業(yè)大吉大利，為典禮活動(dòng)增添無比的興致，增添了喜慶氣氛。
[音響]
1、數(shù)量：l套
2、說明：專業(yè)
3、位置：主會(huì)場
供貨商展位
1、現(xiàn)場設(shè)置10-12組展棚，以供合作的供貨商在開業(yè)當(dāng)天進(jìn)行有償促銷及宣傳，這樣既可以增加收入，又可以促進(jìn)開業(yè)的喜慶氣氛。
2、展棚規(guī)劃要整齊劃一，但不缺乏喜慶。
活動(dòng)建議
1、大獎(jiǎng)送到家，小獎(jiǎng)遍開花：開業(yè)期間，購特滿200元者，每日抽出3名特等獎(jiǎng)獲得者，每人獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值3000元的獎(jiǎng)品，獎(jiǎng)品由吉瑪特超市打成一個(gè)特大紅包，派專車送到顧客家（注：敲鑼打鼓的送）；凡購特滿10元者均可參加幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品無數(shù)，轉(zhuǎn)到什么得什么，由主持人全程熱烈主持；
2、免費(fèi)商品搜搜搜：每天派送價(jià)值6000元的免費(fèi)商品168份，當(dāng)你購物時(shí)發(fā)現(xiàn)商品外包裝上寫有“免費(fèi)”字時(shí)，即可免費(fèi)享有此商品；
3、購物返券更優(yōu)惠：凡在吉瑪特購物滿100元以上者，均可獲得10元現(xiàn)貨券，以開業(yè)一個(gè)月內(nèi)均可憑券到吉瑪特抵扣10元現(xiàn)金；
4、超市商品全折扣：在開業(yè)期間內(nèi)，所有超市內(nèi)的商品均打上9.5折的標(biāo)簽，形成一種非常濃厚的促銷氣氛；
儀式程序
2006年1月1日上午9：00典禮正式開始(暫定)
8：30 播放迎賓典，軍樂隊(duì)演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品。
8：40 來賓入會(huì)場就座；
8；50 音響播放慶典進(jìn)行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂改為舞曲，紅綢被揭開，出現(xiàn)舞蹈者表演舞蹈《好日子》，以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛，吸引現(xiàn)場的目光
9：00： 舞蹈結(jié)束，五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺(tái)宣布開業(yè)儀式正式開始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴)。
9：15 主持人：邀請(qǐng)縣領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲)
9：20 主持人：邀請(qǐng)吉瑪特總經(jīng)理講話(掌聲)
9：25 主持人：請(qǐng)來賓欣賞威風(fēng)鑼鼓表演 •
9：40 主持人：請(qǐng)貴賓代表講話。(掌聲)
9：45 主請(qǐng)人：邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)代表講話。(掌聲)
9：50 主持人：邀請(qǐng)總經(jīng)理及貴賓代表為睡獅點(diǎn)睛，舞獅歡舞，請(qǐng)來賓欣賞舞獅表演。
10：00 主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)。
10：05
主持人：宣布開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓為入伙儀式剪彩，嘉賓與業(yè)主舉杯齊飲，鼓樂齊鳴，醒獅歡舞，放飛小氣球?qū)⒌涠Y推向高。鳴炮,主持人宣布正式營業(yè).消費(fèi)者可進(jìn)場購物 。
10：10 主持人：宣布開業(yè)儀式圓滿結(jié)束，進(jìn)入表演及相關(guān)活動(dòng)”
演出情況安排
演出日期：2006年1月1日10：10—17：30
根據(jù)本公司對(duì)此次演出活動(dòng)的策劃，決定組織10個(gè)以上各具特色的演出節(jié)目具體實(shí)施該次演出活動(dòng)進(jìn)行。使其達(dá)到活躍現(xiàn)場氣氛的目的。
具體表演內(nèi)容涉及到現(xiàn)代舞、傳統(tǒng)舞蹈、演唱、民族舞、特技表演、幽默地方小品等，根據(jù)客戶的需求落實(shí)到位。
后勤保障工作安排
本次活動(dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成敗：
1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理：配備2名清潔工，定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行清掃確保活動(dòng)現(xiàn)場的整潔。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排：對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理，確�；顒�(dòng)得以順利實(shí)施。
3、活動(dòng)工作報(bào)告：定期舉行聯(lián)席工作會(huì)議，通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。
4、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：配備10名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行全面的監(jiān)控。
5、交通秩序：
肆名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。
6、消防：
配置滅火器，2名保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場。
7、技工：
活動(dòng)現(xiàn)場用品的維護(hù)和支持。
8、電工、音響師：
主會(huì)場配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái)，檢測維護(hù)用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。
9、防雨措施：
準(zhǔn)備禮品雨傘200把，既可作為禮品贈(zèng)送，又可防雨。
促銷活動(dòng)方式（開業(yè)后節(jié)假日[春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、中秋、國慶等]）
噼里啪啦---遍地開花
活動(dòng)地點(diǎn)：場內(nèi)
活動(dòng)方式：在商場出口處掛一大片裝有獎(jiǎng)品的氣球，購物滿88元的顧客憑購物小票，可扎破氣球一個(gè)，在氣球內(nèi)藏有獎(jiǎng)券。滿176元扎兩個(gè)，以此類推，單張小票限扎10個(gè).100%中獎(jiǎng)
獎(jiǎng)品設(shè)置:
一等獎(jiǎng)(2名)價(jià)值1000-2000元的禮品
二等獎(jiǎng)(5名)價(jià)值500元禮品
三等獎(jiǎng)(10名)價(jià)值200元消費(fèi)券或禮品
四等獎(jiǎng)(20名)價(jià)值50元消費(fèi)券或禮品
五等獎(jiǎng)(50名)價(jià)值10元消費(fèi)券或禮品
安慰獎(jiǎng)(N名)飲料一杯或礦泉水一瓶
活動(dòng)時(shí)間：2006年X月X日起至X月X日止
活動(dòng)注意：顧客不小心或故意扎破多個(gè)氣球按次等級(jí)對(duì)獎(jiǎng)且安排兩個(gè)服務(wù)員看著氣球附近場地
活動(dòng)宣傳方式：海報(bào)，店內(nèi)促銷廣告。
“柴米油鹽醬醋茶”1元風(fēng)暴
活動(dòng)地點(diǎn)：場內(nèi)
活動(dòng)時(shí)間 : 2006年X月X日起至X月X日止
活動(dòng)內(nèi)容 : 1元颶風(fēng) 超值商品 快速搶購
活動(dòng)規(guī)則 : 1、購商品滿50元以上者即可參加“超值商品快速搶購”活動(dòng)； 2、憑當(dāng)日單張購物小票可到“特賣場”自由選購以下一種商品： �、� 購物滿80元者，1元錢可購3斤大米；購物滿160元者，2元錢可購8斤大米；以此類推，多買多購，每天限額20名； �、� 購物滿200元者，1元錢可購油1瓶；購物滿400元者，2元錢可購油2瓶；以此類推，多買多購，每天限額100名（建議用1，5L以下的品牌油，如金龍魚等）；③ 購物滿60元者，1元錢可購550ml醬油1瓶；購物滿120元者，2元錢可購550ml醬油2瓶；以此類推，多買多購，每天限額100名； ④ 購物滿60元者，1元錢可購2聽可口可樂；購物滿120元者，2元錢可購1瓶2L可口可樂；以此類推，多買多購，每天限額100名； ⑤ 購物滿60元者，1元錢可購250克味精；購物滿120元者，2元錢可購500克味精；以此類推，多買多購，每天限額100名； ⑥ 購物滿60元者，1元錢可購550ml醋2瓶；購物滿120元者，2元錢可購550ml醋4瓶；以此類推，多買多購，每天限額100名； ⑦ 購物滿60元者，1元錢可購500g加碘鹽4袋；購物滿120元者，2元錢可購500g加碘鹽8袋；以此類推，多買多購，每天限額100名�！ � 3、請(qǐng)依次排隊(duì)購買特賣場商品，每張購物小票限購其中一種商品； 4、所有參與活動(dòng)的購物小票應(yīng)為當(dāng)日單張購物小票，隔日無效，小票不可累加； 5、若購“特賣場”商品后再退超市所購商品，需憑購物小票辦理退貨手續(xù)，并將“特賣場”商品一同退貨；
6、本活動(dòng)解釋權(quán)歸本商場所有。
活動(dòng)安排 :
A． 由采購部門負(fù)責(zé)組織“1元商品”的進(jìn)貨，及時(shí)做好“1元商品”與超市商品的貨源補(bǔ)充工作。
B． 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做好每天的1元商品的貨款結(jié)算工作。
C． 銷售賣場負(fù)責(zé)本活動(dòng)的具體實(shí)施；落實(shí)專人分上、下午兩班做好“特賣場”商品的銷售工作，所有經(jīng)手的購物小票上必須蓋上“已 購物”專用章，做好“特賣場”商品銷售的臺(tái)帳，確保本活動(dòng)順利進(jìn)行；利用晨會(huì)特別對(duì)營業(yè)員進(jìn)行宣傳。
活動(dòng)宣傳方式 ：海報(bào)，流動(dòng)媒體或戶外廣告
活動(dòng)要求 : 要求“1元風(fēng)暴”活動(dòng)的氣氛濃郁，給人以強(qiáng)烈的視覺沖擊和熱賣氣氛；根據(jù)文案設(shè)計(jì)門前橫幅及柱子裝飾,要求在圖案與顏色上給消費(fèi)者以極為強(qiáng)烈的視覺沖擊。
禮送壽星（設(shè)在開業(yè)當(dāng)天）
凡在本商場開業(yè)日出生的顧客，憑身份證或有效生日證明原件或復(fù)印件皆可在服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取超值精美品一份。
禮品支持：禮品100份（采購部負(fù)責(zé)）
活動(dòng)宣傳方式：海報(bào)，促銷廣告。
勁源傳媒
真誠感謝吉瑪特
給予我們合同溝通的機(jī)會(huì)！
同時(shí)預(yù)祝吉瑪特開業(yè)大吉、生意興�。�